Acopio por precio
El acopio por precio es una forma de acopio en la cual el cliente deja un Monto acopiado y se le Congela una lista de precios.
En esta forma de acopio no se indica una cantidad específica de cada artículo, sino que solo se congelan los precios de ciertos artículos elegidos, y luego el cliente puede ir retirando la cantidad que quiera de cada artículo (al precio congelado) hasta que su Monto acopiado se acabe.
Manual de Uso
El primer paso a la hora de generar un Acopio por Precio es Congelar una Lista de Precios para el cliente.
Desde el formulario Ventas y a Gestión de Acopio por Precio
Cargamos el cliente al que se le quiere hacer el acopio y le damos a Nueva Lista, como se muestra en la siguiente imagen:
Nos va a pedir llenar:
Nombre de la lista, Fecha Vencimiento, y Observaciones.
Luego le damos al tilde para guardar.
Una vez guardada la lista, debemos asignarle los artículos cuyos precios se van a congelar para el cliente en cuestión:
Hay 3 opciones,
1: Agregar artículo por artículo,
2: Congelar artículos de un presupuesto,
3: Congelar artículos de una lista de precios
En todos los casos los artículos se agregaran a la grilla, en donde además se les puede modificar su precio (haciendo doble click) e incluso aplicar un descuento a toda la lista congelada.
(Hasta el momento solo generamos una lista de precios congelados para determinado cliente)
Como podemos ver en el nombre de la lista, entre paréntesis nos marca el Saldo del acopio asociado, el cual es cero porque todavía no generamos el acopio.
Una vez armada la lista, pasamos a generar el Acopio que va a estar sujeto a la lista.
Hay 2 casos de uso:
1: Acopio por Precio FACTURADO: Se le factura el total del monto acopiado, y luego retira como pedidos (ya facturados).
2: Acopio por Precio NO FACTURADO: Se le hace el acopio, luego se le factura al retirar por el monto de los artículos retirados.
Por lo tanto hay dos formas de trabajar con Acopio por precio, es lo primero a determinar.
A continuación se muestra paso a paso cada caso:
Caso 1: Acopio por Precio Facturado (Facturado)
Luego de generar la lista, nos dirigimos a Nueva Venta para generar (facturar) el acopio relacionado a la lista.
Cargamos el cliente, marcamos que va a ser un Acopio (1), si el cliente tiene una lista congelada aparece el recuadro 2, marcamos que va a ser un Acopio por Precio (2) y seleccionamos la lista que queremos.
Abajo ponemos la descripción que queramos, el Monto a Acopiar y guardamos.(*Recordar que estamos facturando)
En este punto el Acopio (Facturado) ya esta generado. (En ambos casos se genera como un Pago Adelantado, solo que en este además se le factura el total.)
Retiro de Acopio (Facturado)
Como este acopio ya esta facturado los retiros se hacen desde Pedidos
Si el cliente tiene listas de Acopio por Precio nos va a aparecer el botón (1), al darle click se nos abre una ventana emergente para seleccionar los artículos que va a retirar y la cantidad de estos (al precio congelado de cuando generamos la lista).
El retiro se genera como un Remito Oficial o como una Orden de entrega (podemos elegir cuando le damos a Guardar/Imprimir).
Caso 2: Acopio por Precio No Facturado (No Facturado)
Luego de generar la lista, nos dirigimos a Cobranzas para generar el Acopio. Recordemos que los Acopios internamente son Pago Adelantado (pagos adelantados). (En el caso 1 lo generamos desde Nueva Venta porque lo facturamos)
Desde el formulario Gestión de Acopio por Precio, tenemos la posibilidad de ir directamente a cobranzas para generarlo:
Seleccionamos la nueva lista a la cual le queremos asociar el Pago Adelantado (en conjunto forman el Acopio), y le damos a generar Pago Adelantado. Esto nos lleva directamente a Cobranzas con la información cargada para poder generar el Acopio.
(Lo que vemos en la grilla es del Acopio que generamos en el Caso 1)
Como se puede ver nos abre Cobranzas ya con la sección de acopio seleccionada, en este momento definimos el Monto a Acopiar y seleccionamos la Lista de Acopio por precio para asociarlo:
Luego guardamos (indicando como siempre forma de pago).
En este punto el Acopio (No Facturado) ya esta generado.
Retiro de Acopio (No Facturado)
Como este acopio no esta facturado, los retiros se hacen desde Nueva Venta y se le factura en el momento lo que está retirando. Los retiros de este tipo de acopio se pueden hacer también desde Pedidos, y luego facturarlos.
(Como podemos ver se maneja de manera similar al funcionamiento normal del sistema).
Como se ve el retiro se hace de la misma manera que en Pedidos (mostrado en el Caso 1).
Gestión de los Acopios por Precio
En el mismo formulario donde creamos las listas tenemos la pestaña de gestión, en donde podemos ver los Acopios, los Comprobantes asociados (retiros), y los Artículos de cada comprobante.
Así se ven los acopios Facturados (se pueden marcar artículos como no entregados para tener un registro):
Y así se ven los No Facturados:
FIN